Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 22.09.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Ресурсный центр Фейшен ХАБ» (ИНН 7701926473, ОГРН 1117746582469) (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (с изменениями, вступившими в силу в июле 2025 г.), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Оператора, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в гражданско-правовых отношениях.
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе на сайте Оператора: https://fhub.ru/privacy.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

• сайт – совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет;
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая данные пользователей, поставщиков, сотрудников и представителей юридических лиц;
• оператор персональных данных (Оператор) – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав данных;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка – обработка с помощью средств вычислительной техники;
• распространение – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
• предоставление – раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
• блокирование – временное прекращение обработки персональных данных;
• уничтожение – действия, делающие невозможным восстановление содержания персональных данных;
• обезличивание – действия, делающие невозможным определение принадлежности данных конкретному субъекту;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий;
• трансграничная передача – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
2.2. Оператор обрабатывает персональные данные для:

• регистрации пользователей и партнёров в информационной системе;
• заключения и исполнения договоров (в том числе комиссии, поставки, оказания услуг);
• ведения учёта поставщиков и их ассортимента;
• участия в проектах Fashion Hub Russia;
• бухгалтерского и налогового учёта;
• обеспечения работы сервисов, личных кабинетов и каталогов;
• проведения рекламных и информационных рассылок при наличии отдельного согласия;
• выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Правовые основания

3.1. Основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иные нормативные акты Российской Федерации;
• договоры с субъектами персональных данных;
• согласие субъекта персональных данных.

4. Состав обрабатываемых данных и категории субъектов

Оператор обрабатывает следующие категории данных:

• Пользователи сайта: ФИО, email, телефон, IP-адрес, cookies, данные регистрации в личном кабинете;
• Поставщики (физические лица и представители юрлиц): ФИО, контактные данные, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес, банковские реквизиты, логотипы и фотографии товаров, загруженные материалы;
• Сотрудники и представители партнёров: должность, организация, служебные контакты;
• Контрагенты (юрлица): наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, данные уполномоченных лиц;
• Финансовые документы: счета, акты, договоры;
• Технические данные: логины, пароли, IP-адреса, cookies, session-данные.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, религиозных убеждениях и т. п.) и биометрические персональные данные.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Все персональные данные граждан РФ обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации.
5.2. Обработка осуществляется с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.
5.3. Передача персональных данных допускается только:

• в случаях, установленных законодательством РФ;
• на основании договора поручения.

5.4. Передача персональных данных осуществляется Оператором подрядчикам и партнёрам исключительно в объёме, необходимом для целей регистрации и идентификации пользователей, заключения и исполнения договоров, участия в проектах группы компаний Fashion Hub Russia, организации рассылок, маркетинговых и информационных кампаний.

Персональные данные и данные о компании могут передаваться:

Подрядчикам Оператора:

• ООО «СЗК “Инфосвязь” (ИНН 7811404769, КПП 781101001, 192012, г. Санкт-Петербург, пр-кт Обуховской Обороны, д. 271, лит. А, офис 1001, тел. +7 (812) 326-10-75);
• ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, КПП 770401001, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).
• ООО «Бипиум» (ИНН 1657198895, КПП 161501001, 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, город Иннополис, Университетская ул., д. 7, помещ. 216)
• ИП Петров Кирилл Сергеевич (ИНН 532120237696, ОГРНИП 318532100023855, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, д. 22, стр. 16)
• ООО «Ваззап» (ИНН 7734610563, ОГРН 1097746097866, 121205, город Москва, тер Инновационного Центра Сколково, Большой б-р, д. 42 стр. 1, эт/пом/раб -1/150/17)
• ООО «Йогурт» (ИНН 9731084690, ОГРН 1217700517088, 121596, город Москва, ул Горбунова, д. 2 стр. 3, помещ. 189)

Партнёрам и аффилированным организациям:

• ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ФЭШН ХАБ» (ИНН 9717092900, ОГРН 1207700249668, 109028, город Москва, Яузская ул, д. 5, этаж/помещ. мансарда/хх ком./офис 32/309)
• МЕЖДУНАРОДНАЯ АССОЦИАЦИЯ БАЙЕРОВ (ИНН 9709036677, ОГРН 1187700017317, 109028, город Москва, Яузская ул, д. 5, этаж мансарда помещ/ком/оф XX/30/309)
• ИП Ростовщикова Валентина Георгиевна (ИНН 110201079779, ОГРНИП 313774606300732, 121165, г. Москва, ул. Киевская, д. 18, кв. 64)

Передача данных указанным лицам осуществляется в целях заключения и исполнения договоров, участия в проектах, реализации совместных инициатив, а также рассылки информации и материалов, связанных с деятельностью Fashion Hub Russia.

5.5. Факт предоставления согласия фиксируется (дата, время, IP-адрес, источник).
5.6. Срок хранения персональных данных: до достижения целей обработки либо по истечении сроков, установленных законодательством (например, бухгалтерские документы – 5 лет).
5.7. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие через личный кабинет, email: info@fhub.ru, или почтовый адрес: 109028, г. Москва, ул. Яузская, д. 5, офис 309.

6. Cookies и аналитика

6.1. На сайте используются cookies, идентификаторы устройств и иные технические данные для обеспечения работы сайта, авторизации и аналитики.
6.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера, но это может ограничить функционал сайта.

7. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих данных;
• доступ к своим персональным данным;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отозвать согласие в любой момент;
• требовать прекращения рассылок;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

8. Обязанности Оператора

Оператор обязан:

• организовывать обработку данных в соответствии с требованиями закона;
• отвечать на запросы субъектов в течение 30 календарных дней;
• сообщать в Роскомнадзор информацию по запросу в течение 30 дней;
• уведомлять субъектов и Роскомнадзор о фактах неправомерного доступа к данным:
• в течение 24 часов — о факте инцидента;
• в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования;
• принимать организационные и технические меры защиты данных;
• хранить данные в срок, необходимый для целей обработки.

9. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает все необходимые меры:

• определяет угрозы безопасности;
• разрабатывает внутренние регламенты и инструкции;
• ограничивает доступ сотрудников;
• ведёт учёт носителей;
• хранит данные в защищённых базах на территории РФ;
• проводит обучение сотрудников по защите данных.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
10.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.
10.3. Контакты для обращений субъектов персональных данных:

• Email: info@fhub.ru
• Почтовый адрес: 109028, г. Москва, ул. Яузская, д. 5, офис 309.